South African Tourism · SANCB

Client Dinner · Ciudad de México · 20 Ago 2026

South Africa National Convention Bureau

SANCB Client Dinner 2026

Una velada exclusiva de networking MICE

Hotel 5 estrellas · Ciudad de México · 20 de agosto de 2026, 19:00

--días
--horas
--min
40–50compradores MICE
5★hotel de lujo
ES / ENinterpretación simultánea
La sede

Hotel 5 estrellas · Polanco, CDMX

Salón privado de gala con terraza para networking, en el corazón corporativo de la ciudad.

🍽 Cena 3 tiempos 🍷 Vinos sudafricanos 🎙 AV profesional 🅿 Valet parking

Programa de la velada

Recepción, cena de gala y networking dirigido.

19:00
Welcome drinks y registro
19:30
Bienvenida SANCB — Sudáfrica como destino de negocios
20:00
Cena de tres tiempos con vinos sudafricanos
21:30
Networking y cierre

Por qué Sudáfrica

Collateral de destino que SANCB difunde en el evento

🏙️

Infraestructura de clase mundial

Recintos, hoteles y conectividad para congresos e incentivos de cualquier escala.

🤝

Bid Support Programme

Apoyo del SANCB para atraer y ganar eventos de negocios a Sudáfrica.

🦁

Experiencias únicas

Safari, viñedos y cultura que convierten cada incentivo en algo memorable.

Preguntas frecuentes

¿Habrá interpretación?Sí, interpretación simultánea español-inglés durante toda la velada.
¿Código de vestimenta?Business formal.
¿Tiene costo?Es un evento por invitación, sin costo para los compradores calificados.

¿Listo para conectar con Sudáfrica?

Cupo limitado a compradores MICE calificados.

Módulos 1 y 2 · Micrositio bilingüe de cara al invitado con collateral de destino (Objetivo + Secc. 3, 5)

Está cordialmente invitado/a

South Africa National Convention Bureau · Cena de Clientes MICE · Hotel 5 estrellas, CDMX · 20 de agosto de 2026, 19:00

Módulos 1 y 3 · Registro/RSVP → base de datos de asistentes (Secc. 3, 7 y 11)

Pipeline de compradores MICE

Vetting contra los criterios de calificación SANCB antes de invitar · scoring de prioridad

Agregar prospecto al pipeline

Módulo 6 · CRM de sourcing con vetting y scoring (Secc. 2)

Flujo de comunicaciones automatizadas

Todo material se envía a SANCB para aprobación antes de distribuir.

Save-the-date
04 Jul · 120 enviados · 96% entregados
Invitación oficial + registro
08 Jul · 120 enviados · 71% abiertos
Recordatorio 1 (email + SMS)
14 Jul · segmento: no respondieron
Recordatorio 2 + reconfirmación
Programado · 15 Ago
Agradecimiento post-evento
Programado · 21 Ago
Aprobado por SANCB
Su lugar en la Cena de Clientes SANCB — Ciudad de México

Estimado/a [Nombre], en representación del South Africa National Convention Bureau nos complace invitarle a una velada exclusiva de networking MICE...

SMSAprobado por SANCB
Recordatorio

SANCB Client Dinner · 20 Ago, 19:00, CDMX. Confirme su asistencia aquí: [enlace]. Interpretación ES/EN disponible.

Módulo 2 · Save-the-date, recordatorios email/SMS y post-evento (Secc. 3 y 13)

Centro de aprobaciones SANCB

Artes y comunicaciones requieren aprobación del cliente antes de producir o distribuir.

ElementoTipoVersiónEstatus
Backdrop principalArtev2Aprobado
Pull-up banners (x4)Artev1Aprobado
Email de invitaciónComunicaciónv3Aprobado
Gafetes personalizadosArtev1Pendiente
Comunicado post-eventoComunicaciónv1Pendiente

Flujo de aprobación de artes y mensajes (Secc. 5, 8 y 13)

Mezcla de compradores por segmento MICE

Confirmados vetados contra los criterios de calificación SANCB

Base de datos de asistentes

Fuente única de verdad · exportable en el formato prescrito por South African Tourism

NombreEmpresaSegmentoCiudadRSVPLead

Módulos 3 y 4 · Dashboard en vivo + reportería (Secc. 2, 10 y 14)

Run-of-show · Control de tiempos

Guion operativo minuto a minuto para el equipo on-site (Secc. 6).

HoraActividadResponsableDur.Estatus
17:00Montaje y brandingProducción90'Listo
18:30Prueba AV y sonidoTécnico AV30'Listo
19:00Registro + welcome drinksRecepción30'En curso
19:30Bienvenida SANCBMC + intérprete20'Siguiente
20:00Cena 3 tiemposBanquetes90'Pendiente
21:30Networking y cierreEquipo evento60'Pendiente

Gestión de programa y timekeeping on-site (Secc. 6)

0
Registrados en piso
0
Confirmados esperados
0%
Asistencia en vivo

Recepción · Check-in

Escanee el QR del invitado o busque por nombre. Funciona offline con sincronización.

Gafete personalizado

Se imprime automáticamente al confirmar el check-in.

Ana López
Directora de Incentivos
Meetings Global MX

SANCB CLIENT DINNER · CDMX 2026

Listo. Estatus de asistencia actualizado en el dashboard en tiempo real.

Módulo 5 · Check-in QR + gafetes on-site → dashboard en vivo (Secc. 6, 7 y 11)

Reporte post-evento

Informe final automatizado para South African Tourism (Secc. 14).

Perfil por sector

Leads de negocio identificados

0
Oportunidades con potencial de bid

Reporte post-evento con métricas, perfil y leads (Secc. 14)

Galería de entregables

Portal de descarga para SANCB · alta resolución y formatos web (Secc. 9, 12).

Fotografías (112 de mín. 100)

Videos y grabación

Highlight redes sociales
30s · MP4 1080p
Video promocional
60s · MP4 4K
Resumen del evento
2 min · MP4 4K
Grabación de presentaciones
Sesión completa

Módulo de entregables · fotos, videos y grabación (Secc. 9 y 12)

Encuesta de satisfacción

Se envía automáticamente al cierre del evento.

★★★★★

Comentarios de invitados

Captura de guest feedback (Secc. 14)

Mockup demostrativo · Plataforma a medida · Datos ficticios